Empfangs- und Verwaltungsfachkraft
Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt. Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!
Die Cluster Sozialagentur e.K. sucht bestenfalls ab Februar oder später eine engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Ihre Aufgaben
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kund:innen
- Verantwortlich für die Telefonzentrale und den Postein- und ausgang
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Kontaktpflege, Schriftverkehr
- Ansprechpartner:in und Koordination von Dienstleister:innen und Lieferant:innen
- Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vor- und -nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen
- Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, beim Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken, Kassenführung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schlafladen Hostel, z. B. Übernahme von Buchungen
- Verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien und der Büroverpflegung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
- Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
- Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst
- Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
- Teamtage, gemeinsame Feste
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei bis zum 27.01.2023 an bewerbung@cluster-sozialagentur.de.
Weitere Informationen unter:
