Empfangs- und Verwaltungsfachkraft

Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt. Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!

Die Cluster Sozialagentur e.K. sucht bestenfalls ab Februar oder später eine engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

  • Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kund:innen
  • Verantwortlich für die Telefonzentrale und den Postein- und ausgang
  • Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Kontaktpflege, Schriftverkehr
  • Ansprechpartner:in und Koordination von Dienstleister:innen und Lieferant:innen
  • Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vor- und -nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen
  • Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, beim Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken, Kassenführung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Schlafladen Hostel, z. B. Übernahme von Buchungen
  • Verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien und der Büroverpflegung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor
  • Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
  • Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst
  • Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
  • Teamtage, gemeinsame Feste

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei bis zum 27.01.2023 an bewerbung@cluster-sozialagentur.de.

Weitere Informationen unter:

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Dr. Karin Hermann

Stabsstelle Personalleitung

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